Arhivarea facturilor electronice RO e-Factura. Obligatiile firmelor.
In conformitate cu Decizia Consiliului Uniunii Europene nr. 1.553/2023, aprobata la 25 iulie 2023 si publicata in Jurnalul Oficial al UE, Romania va implementa, incepand cu 1 ianuarie 2024, o obligativitate generalizata de utilizare a sistemului e-Factura in relatiile B2B (business-to-business).
Conform Ordonantei de Urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national de facturatie electronica RO e-Factura, exemplarul original al facturii electronice este considerat fisierul de tip XML insotit de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor.
In conformitate cu Normele Metodologice si Codul Fiscal, dreptul de deducere a TVA este conditionat de existenta unui exemplar original al documentelor prevazute la art. 299 din Codul Fiscal. In cazul facturilor, acestea trebuie sa contina cel putin informatiile specificate, iar justificarea deducerii taxei se realizeaza doar pe baza exemplarului original.
Obligatia de arhivare a fisierelor XML devine astfel imperativa in contextul sistemului e-Factura. Disponibilitatea pentru descarcarea facturilor electronice in sistemul RO e-Factura se considera incepand cu data la care acestea sunt accesibile destinatarilor pentru descarcare. Fisierele XML si mesajele de eroare sunt disponibile pentru descarcare timp de 60 de zile de la publicarea in sistem si ulterior vor fi arhivate electronic conform reglementarilor legale in vigoare si eliberate la cerere.
Aceasta tranzitie catre e-Factura marcheaza un pas semnificativ catre digitalizarea proceselor financiare, sprijinind atat mediul de afaceri, cat si autoritatile fiscale in eficientizarea operatiunilor si respectarea normelor legislative. Romania se aliniaza astfel la tendintele europene si globale, contribuind la consolidarea unei infrastructuri financiare moderne si adaptate cerintelor contemporane.
In era digitala in continua evolutie, eficienta in gestionarea facturilor electronice devine cruciala pentru companii si persoane impozabile. In acest context, FPAY.RO se evidentiaza ca o platforma de varf, oferind un avantaj semnificativ prin capacitatea sa de a descarca si arhiva automat facturile electronice in cloud, asigurandu-le accesibilitatea si siguranta pe termen lung.
Avantaje Cheie ale Platformei FPAY.RO:
Descarcare Automata si Arhivare in Cloud: FPAY.RO nu se opreste doar la conversia eficienta a facturilor electronice in format XML sau PDF, ci se distinge prin functionalitatea sa de a descarca si arhiva aceste documente direct in cloud. Acest...
proces automatizat este esential, mai ales avand in vedere schimbarile legislative care restrictioneaza accesul direct la facturile electronice dupa 60 de zile de la emitere in sistemul ANAF.
Pastrarea Documentelor Pentru Cel Putin 1 An: O caracteristica inovatoare a FPAY.RO este capacitatea sa de a pastra facturile electronice in cloud timp de cel putin un an de la data emiterii. Acest lucru ofera companiilor un acces facil si rapid la istoricul facturilor, facilitand procesul de urmarire a tranzactiilor si de gestionare a arhivelor fiscale.
Conformitate cu Reglementarile ANAF: Platforma FPAY.RO este proiectata in conformitate cu reglementarile ANAF, oferind o solutie legala si sigura pentru stocarea documentelor fiscale. Aceasta asigura companiilor ca respecta cerintele legislative si evita potentialele probleme asociate cu nerespectarea normelor fiscale.
Securitatea Datelor: Un alt aspect crucial este securitatea datelor. FPAY.RO integreaza masuri de securitate avansate pentru a proteja informatiile sensibile si a preveni accesul neautorizat. Arhivarea in cloud este realizata intr-un mediu securizat, garantand confidentialitatea si integritatea documentelor fiscale.
Arhivarea in cloud ofera posibilitatea descarcarii facturilor electronice chiar si atunci cand sistemul ANAF intampina probleme tehnice sau este temporar indisponibil. Astfel, companiile pot accesa si utiliza documentele esentiale in orice moment, indiferent de situatia sistemului guvernamental. In situatii in care sistemul ANAF sufera intreruperi sau intarzieri temporare, FPAY.RO devine o resursa esentiala pentru a asigura continuitatea operationala. Afacerile pot continua sa-si gestioneze si sa-si monitorizeze tranzactiile financiare fara a fi dependente exclusiv de disponibilitatea ANAF. Datele arhivate in cloud beneficiaza de masuri de securitate avansate si redundanta. Aceasta abordare asigura ca informatiile cruciale sunt protejate si disponibile in orice moment, chiar si in situatii de eventuala pierdere a accesului la sistemul guvernamental.
In concluzie, FPAY.RO nu doar transforma procesul de conversie a facturilor electronice, ci ofera si o solutie avansata de arhivare in cloud, asigurandu-va ca documentele dvs. fiscale sunt in siguranta, accesibile si conforme cu normele legale pentru cel putin un an de zile. Aceasta functionalitate face din FPAY.RO un partener esential pentru orice entitate comerciala care doreste sa isi optimizeze si sa isi securizeze procesele financiare.
Conform Ordonantei de Urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national de facturatie electronica RO e-Factura, exemplarul original al facturii electronice este considerat fisierul de tip XML insotit de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor.
In conformitate cu Normele Metodologice si Codul Fiscal, dreptul de deducere a TVA este conditionat de existenta unui exemplar original al documentelor prevazute la art. 299 din Codul Fiscal. In cazul facturilor, acestea trebuie sa contina cel putin informatiile specificate, iar justificarea deducerii taxei se realizeaza doar pe baza exemplarului original.
Obligatia de arhivare a fisierelor XML devine astfel imperativa in contextul sistemului e-Factura. Disponibilitatea pentru descarcarea facturilor electronice in sistemul RO e-Factura se considera incepand cu data la care acestea sunt accesibile destinatarilor pentru descarcare. Fisierele XML si mesajele de eroare sunt disponibile pentru descarcare timp de 60 de zile de la publicarea in sistem si ulterior vor fi arhivate electronic conform reglementarilor legale in vigoare si eliberate la cerere.
Aceasta tranzitie catre e-Factura marcheaza un pas semnificativ catre digitalizarea proceselor financiare, sprijinind atat mediul de afaceri, cat si autoritatile fiscale in eficientizarea operatiunilor si respectarea normelor legislative. Romania se aliniaza astfel la tendintele europene si globale, contribuind la consolidarea unei infrastructuri financiare moderne si adaptate cerintelor contemporane.
In era digitala in continua evolutie, eficienta in gestionarea facturilor electronice devine cruciala pentru companii si persoane impozabile. In acest context, FPAY.RO se evidentiaza ca o platforma de varf, oferind un avantaj semnificativ prin capacitatea sa de a descarca si arhiva automat facturile electronice in cloud, asigurandu-le accesibilitatea si siguranta pe termen lung.
Avantaje Cheie ale Platformei FPAY.RO:
Descarcare Automata si Arhivare in Cloud: FPAY.RO nu se opreste doar la conversia eficienta a facturilor electronice in format XML sau PDF, ci se distinge prin functionalitatea sa de a descarca si arhiva aceste documente direct in cloud. Acest...
Pastrarea Documentelor Pentru Cel Putin 1 An: O caracteristica inovatoare a FPAY.RO este capacitatea sa de a pastra facturile electronice in cloud timp de cel putin un an de la data emiterii. Acest lucru ofera companiilor un acces facil si rapid la istoricul facturilor, facilitand procesul de urmarire a tranzactiilor si de gestionare a arhivelor fiscale.
Conformitate cu Reglementarile ANAF: Platforma FPAY.RO este proiectata in conformitate cu reglementarile ANAF, oferind o solutie legala si sigura pentru stocarea documentelor fiscale. Aceasta asigura companiilor ca respecta cerintele legislative si evita potentialele probleme asociate cu nerespectarea normelor fiscale.
Securitatea Datelor: Un alt aspect crucial este securitatea datelor. FPAY.RO integreaza masuri de securitate avansate pentru a proteja informatiile sensibile si a preveni accesul neautorizat. Arhivarea in cloud este realizata intr-un mediu securizat, garantand confidentialitatea si integritatea documentelor fiscale.
Arhivarea in cloud ofera posibilitatea descarcarii facturilor electronice chiar si atunci cand sistemul ANAF intampina probleme tehnice sau este temporar indisponibil. Astfel, companiile pot accesa si utiliza documentele esentiale in orice moment, indiferent de situatia sistemului guvernamental. In situatii in care sistemul ANAF sufera intreruperi sau intarzieri temporare, FPAY.RO devine o resursa esentiala pentru a asigura continuitatea operationala. Afacerile pot continua sa-si gestioneze si sa-si monitorizeze tranzactiile financiare fara a fi dependente exclusiv de disponibilitatea ANAF. Datele arhivate in cloud beneficiaza de masuri de securitate avansate si redundanta. Aceasta abordare asigura ca informatiile cruciale sunt protejate si disponibile in orice moment, chiar si in situatii de eventuala pierdere a accesului la sistemul guvernamental.
In concluzie, FPAY.RO nu doar transforma procesul de conversie a facturilor electronice, ci ofera si o solutie avansata de arhivare in cloud, asigurandu-va ca documentele dvs. fiscale sunt in siguranta, accesibile si conforme cu normele legale pentru cel putin un an de zile. Aceasta functionalitate face din FPAY.RO un partener esential pentru orice entitate comerciala care doreste sa isi optimizeze si sa isi securizeze procesele financiare.