E-Factura GRATUIT. Ghid Complet pentru Incarcarea Facturilor XML in Sistemul RO e-Factura.
1. Obtinerea sau achizitia unei Semnaturi Digitale
Primul pas esential este obtinerea unui certificat digital de la o firma autorizata pentru generarea semnaturii electronice calificate, cu valoare legala. Acesta reprezinta cheia de acces catre sistemul RO e-Factura si asigura securitatea tranzactiilor electronice. Semnatura poate fi a ta, a contabilei tale sau a unei alte persoane terte care are autorizata firma in portalul ANAF.
2. Inrolarea in Spatiul Virtual Privat (SPV)
Acceseaza Spatiul Virtual Privat (SPV) pe site-ul ANAF si inregistreaza-te completand datele de identificare in formularul web. Acest pas esential iti permite accesul la servicii online si facilitati precum transmiterea actelor administrative fiscale si accesul la informatii legate de contributii sociale. Daca firma este deja inrolata, poti genera token-ul OAUTH sau JWT cu un click in panoul FPAY.RO.
3. Incarcarea Facturilor in Sistemul RO e-Factura
Sistemul RO e-Factura este integrat in cadrul SPV. Pentru incarcarea facturilor, acestea trebuie transmise in formatul XML, respectand cerintele riguroase ale ANAF. In acest sens, un program de facturare gratuit poate simplifica acest proces, permitandu-va sa emiteti si sa transmiteti facturi direct in sistemul e-Factura fara costuri ascunse si fara cunostinte tehnice.
4. Citirea raspunsurilor/primirea facturilor de la furnizori
Dupa trimiterea facturii in sistemul RO e-Factura, aceasta este verificata automat pentru conformitate cu cerintele ANAF. Facturile validate primesc semnatura electronica a MF si sunt comunicate destinatarului. In cazul neconformitatilor, emitentul primeste notificari pentru corectarea si retransmiterea facturii.
5. Verificarea si...
Descarcarea Facturilor de catre Destinatari
Destinatarii facturilor se logheaza in SPV cu semnatura lor digitala pentru a verifica si descarca facturile primite. Este esential ca acestia sa verifice cu atentie detaliile, deoarece exemplarul original al facturii este considerat fisierul XML insotit de semnatura electronica a MF. Puteti verifica si descarca atat raspunsurile pentru facturile trimise, cat si pentru cele primite direct in panoul FPAY, fara a avea nevoie de semnatura electronica dupa generarea tokenului. ANAF pune la dispozitie fisierele un termen limitat si recomanda descarcarea lor si stocarea.
6. Respectarea Termenelor de Transmitere
Este imperativ ca facturile sa fie transmise in sistemul e-Factura in termen de maxim 5 zile de la data emiterii. Data comunicarii facturii catre destinatar este considerata data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistemul RO e-Factura. Daca factura nu este trimisa si validata in sistemul E-Factura (pentru situatiile obligatorii), ea nu mai are valoare si nu poate fi contabilizata.
Adoptarea sistemului RO e-Factura poate parea complexa la prima vedere, dar urmand acesti pasi si folosind instrumente adecvate, veti transforma aceasta provocare intr-o oportunitate de a va eficientiza procesele financiare si de a respecta noile cerinte legislative. Alegeti cu incredere calea digitala pentru gestionarea facturilor si contribuiti la modernizarea afacerii dvs. in era tehnologiei. Suntem alaturi de antreprenorii romani si vom ajuta prin automatizare cat mai multe procese.
Inregistreaza si tu acum un cont gratuit!
Primul pas esential este obtinerea unui certificat digital de la o firma autorizata pentru generarea semnaturii electronice calificate, cu valoare legala. Acesta reprezinta cheia de acces catre sistemul RO e-Factura si asigura securitatea tranzactiilor electronice. Semnatura poate fi a ta, a contabilei tale sau a unei alte persoane terte care are autorizata firma in portalul ANAF.
2. Inrolarea in Spatiul Virtual Privat (SPV)
Acceseaza Spatiul Virtual Privat (SPV) pe site-ul ANAF si inregistreaza-te completand datele de identificare in formularul web. Acest pas esential iti permite accesul la servicii online si facilitati precum transmiterea actelor administrative fiscale si accesul la informatii legate de contributii sociale. Daca firma este deja inrolata, poti genera token-ul OAUTH sau JWT cu un click in panoul FPAY.RO.
3. Incarcarea Facturilor in Sistemul RO e-Factura
Sistemul RO e-Factura este integrat in cadrul SPV. Pentru incarcarea facturilor, acestea trebuie transmise in formatul XML, respectand cerintele riguroase ale ANAF. In acest sens, un program de facturare gratuit poate simplifica acest proces, permitandu-va sa emiteti si sa transmiteti facturi direct in sistemul e-Factura fara costuri ascunse si fara cunostinte tehnice.
4. Citirea raspunsurilor/primirea facturilor de la furnizori
Dupa trimiterea facturii in sistemul RO e-Factura, aceasta este verificata automat pentru conformitate cu cerintele ANAF. Facturile validate primesc semnatura electronica a MF si sunt comunicate destinatarului. In cazul neconformitatilor, emitentul primeste notificari pentru corectarea si retransmiterea facturii.
5. Verificarea si...
Destinatarii facturilor se logheaza in SPV cu semnatura lor digitala pentru a verifica si descarca facturile primite. Este esential ca acestia sa verifice cu atentie detaliile, deoarece exemplarul original al facturii este considerat fisierul XML insotit de semnatura electronica a MF. Puteti verifica si descarca atat raspunsurile pentru facturile trimise, cat si pentru cele primite direct in panoul FPAY, fara a avea nevoie de semnatura electronica dupa generarea tokenului. ANAF pune la dispozitie fisierele un termen limitat si recomanda descarcarea lor si stocarea.
6. Respectarea Termenelor de Transmitere
Este imperativ ca facturile sa fie transmise in sistemul e-Factura in termen de maxim 5 zile de la data emiterii. Data comunicarii facturii catre destinatar este considerata data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistemul RO e-Factura. Daca factura nu este trimisa si validata in sistemul E-Factura (pentru situatiile obligatorii), ea nu mai are valoare si nu poate fi contabilizata.
Adoptarea sistemului RO e-Factura poate parea complexa la prima vedere, dar urmand acesti pasi si folosind instrumente adecvate, veti transforma aceasta provocare intr-o oportunitate de a va eficientiza procesele financiare si de a respecta noile cerinte legislative. Alegeti cu incredere calea digitala pentru gestionarea facturilor si contribuiti la modernizarea afacerii dvs. in era tehnologiei. Suntem alaturi de antreprenorii romani si vom ajuta prin automatizare cat mai multe procese.
Inregistreaza si tu acum un cont gratuit!