Facturarea electronica, obligatorie de la 1 ianuarie 2024 pentru toate tranzactiile intre firme
Decizia permite Romaniei, incepand cu data de 1 ianuarie 2024, sa instituie facturarea electronica obligatorie pentru toate tranzactiile efectuate intre persoanele impozabile stabilite pe teritoriul Romaniei. Masura este aplicabila pana la 31 decembrie 2026. In cazul in care considera necesara prelungirea masurii speciale, Romania poate transmite Comisiei o cerere de prelungire, impreuna cu un raport de evaluare a eficacitatii masurilor nationale din perspectiva combaterii fraudei si a evaziunii fiscale in domeniul TVA, precum si a simplificarii colectarii TVA.
Data de 1 ianuarie 2024 semnifica inceputul unei transformari fiscale radicale, impusa de obligativitatea raportarii facturilor emise prin sistemul RO e-Factura pentru toate persoanele impozabile din Romania, indiferent de statutul lor inregistrat sau neinregistrat in scopuri de TVA. Legea 296/2023 a venit ca o schimbare surprinzatoare pentru contribuabili, aducand cu sine o perioada intensa de adaptare si implementare. Noile obligatii impuse vor forta toti operatorii economici sa intre in era digitala, deoarece, incepand cu data mentionata, acestia vor trebui sa genereze facturi in format electronic si sa le transmita in format XML prin intermediul sistemului RO e-Factura, folosind Spatiul Privat Virtual (SPV). Procesul de adaptare la aceasta noua cerinta va implica doua etape importante.
Prima Etapa: 1 ianuarie - 30 iunie 2024
In aceasta prima perioada, toate persoanele impozabile stabilite in Romania, indiferent de statutul lor inregistrat sau neinregistrat in scopuri de TVA, sunt obligate sa transmita facturile emise in sistemul RO e-Factura. De asemenea, obligatia se extinde si asupra persoanelor impozabile nerezidente, care, desi nu sunt stabilite in Romania, sunt inregistrate in scopuri de TVA in tara noastra.
Totodata, persoanele impozabile din Romania care efectueaza tranzactii cu institutii publice, altele decat cele din relatia B2G definita in legislatia anterioara, sunt obligate sa transmita facturile emise in sistemul RO e-Factura.
Exista exceptii la aceasta obligatie pentru livrarile de bunuri expediate sau transportate in afara UE, gestionate fie de furnizor, fie de o alta persoana in numele sau. De asemenea, operatorii economici...
care nu sunt stabiliti in Romania sau alte persoane care actioneaza in numele lor pot opta sa transmita facturile in sistemul RO e-Factura daca se inregistreaza in Registrul RO e-Factura.
In aceasta perioada initiala, se urmareste o tranzitie treptata catre sistemul e-Factura. Astfel, indiferent de modalitatea de transmitere a facturilor catre destinatari (pe hartie sau in format electronic), este obligatoriu ca acestea sa fie transmise si in sistemul ANAF in format XML, prin intermediul Spatiului Privat Virtual (SPV). Acest proces asigura sincronizarea informatiilor si pregateste terenul pentru adoptarea completa a noului sistem de raportare fiscala.
A Doua Etapa: 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2026
Aceasta a doua etapa marcheaza incheierea perioadei de tranzitie si intrarea intr-un nou capitol fiscal. Facturile traditionale nu vor mai fi acceptate din punct de vedere fiscal, iar unica modalitate de a beneficia de deducerea TVA va fi prin intermediul facturilor transmise si acceptate prin sistemul RO e-Factura.
Operatorii economici au obligatia de a emite facturi cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care se produce faptul generator al taxei. Ulterior emiterii, facturile trebuie transmise in sistemul e-Factura in termen de 5 zile lucratoare de la data emiterii acestora.
In perioada 1 ianuarie - 31 martie 2024, nu vor fi aplicate sanctiuni contraventionale pentru nerespectarea acestui termen. Cu toate acestea, dupa data de 1 aprilie 2024, nerespectarea termenului legal de 5 zile lucratoare pentru transmiterea facturilor in sistemul e-Factura va fi considerata o contraventie, iar amenzile se vor situa intre 1.000 si 10.000 lei.
Indiferent daca privim aceasta lege ca pe o schimbare brusca sau ca pe un vant aducator de transformare, cert este ca vom avea cu totii nevoie sa ne dezvoltam abilitatile de adaptare in perioada urmatoare. Aceasta schimbare impune o noua paradigma fiscala si o ajustare rapida a modului in care operatorii economici gestioneaza si raporteaza facturile, contribuind astfel la modernizarea si eficientizarea mediului fiscal romanesc.
Data de 1 ianuarie 2024 semnifica inceputul unei transformari fiscale radicale, impusa de obligativitatea raportarii facturilor emise prin sistemul RO e-Factura pentru toate persoanele impozabile din Romania, indiferent de statutul lor inregistrat sau neinregistrat in scopuri de TVA. Legea 296/2023 a venit ca o schimbare surprinzatoare pentru contribuabili, aducand cu sine o perioada intensa de adaptare si implementare. Noile obligatii impuse vor forta toti operatorii economici sa intre in era digitala, deoarece, incepand cu data mentionata, acestia vor trebui sa genereze facturi in format electronic si sa le transmita in format XML prin intermediul sistemului RO e-Factura, folosind Spatiul Privat Virtual (SPV). Procesul de adaptare la aceasta noua cerinta va implica doua etape importante.
Prima Etapa: 1 ianuarie - 30 iunie 2024
In aceasta prima perioada, toate persoanele impozabile stabilite in Romania, indiferent de statutul lor inregistrat sau neinregistrat in scopuri de TVA, sunt obligate sa transmita facturile emise in sistemul RO e-Factura. De asemenea, obligatia se extinde si asupra persoanelor impozabile nerezidente, care, desi nu sunt stabilite in Romania, sunt inregistrate in scopuri de TVA in tara noastra.
Totodata, persoanele impozabile din Romania care efectueaza tranzactii cu institutii publice, altele decat cele din relatia B2G definita in legislatia anterioara, sunt obligate sa transmita facturile emise in sistemul RO e-Factura.
Exista exceptii la aceasta obligatie pentru livrarile de bunuri expediate sau transportate in afara UE, gestionate fie de furnizor, fie de o alta persoana in numele sau. De asemenea, operatorii economici...
In aceasta perioada initiala, se urmareste o tranzitie treptata catre sistemul e-Factura. Astfel, indiferent de modalitatea de transmitere a facturilor catre destinatari (pe hartie sau in format electronic), este obligatoriu ca acestea sa fie transmise si in sistemul ANAF in format XML, prin intermediul Spatiului Privat Virtual (SPV). Acest proces asigura sincronizarea informatiilor si pregateste terenul pentru adoptarea completa a noului sistem de raportare fiscala.
A Doua Etapa: 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2026
Aceasta a doua etapa marcheaza incheierea perioadei de tranzitie si intrarea intr-un nou capitol fiscal. Facturile traditionale nu vor mai fi acceptate din punct de vedere fiscal, iar unica modalitate de a beneficia de deducerea TVA va fi prin intermediul facturilor transmise si acceptate prin sistemul RO e-Factura.
Operatorii economici au obligatia de a emite facturi cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care se produce faptul generator al taxei. Ulterior emiterii, facturile trebuie transmise in sistemul e-Factura in termen de 5 zile lucratoare de la data emiterii acestora.
In perioada 1 ianuarie - 31 martie 2024, nu vor fi aplicate sanctiuni contraventionale pentru nerespectarea acestui termen. Cu toate acestea, dupa data de 1 aprilie 2024, nerespectarea termenului legal de 5 zile lucratoare pentru transmiterea facturilor in sistemul e-Factura va fi considerata o contraventie, iar amenzile se vor situa intre 1.000 si 10.000 lei.
Indiferent daca privim aceasta lege ca pe o schimbare brusca sau ca pe un vant aducator de transformare, cert este ca vom avea cu totii nevoie sa ne dezvoltam abilitatile de adaptare in perioada urmatoare. Aceasta schimbare impune o noua paradigma fiscala si o ajustare rapida a modului in care operatorii economici gestioneaza si raporteaza facturile, contribuind astfel la modernizarea si eficientizarea mediului fiscal romanesc.